国网打造国际一流的物资供应链
- 时间:2013-08-01
- 泉源:
918博天娱乐官网(泉源:中国电力网 作者:不详)
1865年,化学家凯库勒梦到化学结构苯环像一条蛇一样首尾相连。物资供应链管理系统也是一条环环相扣的链条,每一个环节都相互影响,相互制约。
2009年以来,国家电网公司一连深化物资集约化管理,推动了物资管理从松散到集中、从粗放到精益、从简单采购向供应链管理的深刻厘革,构建了集中统一、精益高效的物资管理系统。国网物资有限公司正是公司总部集中招标代理平台和重大工程物资供应服务专业机构。在推进物资集约化的蹊径上,供应链管理的每个链条怎样立异呢?记者来到国网物资公司一探事实。
招标采购:电子化招标投标
6月17日,公司2013年集中规模变电装备第三批招标项目开标仪式在物资公司开标大厅举行。一位供应商代表盯着屏幕上转动的公示内容,笑着说:“前几年照旧人工唱标,整个流程下来要十几个小时,现在实验电子化开标,一两个小时就可以完成,并且在任何地方都能通过网络浏览开标信息,真是越来越利便。
井然有序、流程便捷的开标现场背后,是8年的立异与探索。
2005年最先,公司凭证“集团化运作、集约化生长、精益化管理、标准化建设”的事情要求,最先实验和推进采购活动的集中规模招标。2005年到2008年,公司实现了从疏散采购向集中招标的转变。从2009年至今,公司周全推进物资集约化管理,实现了从简单招标向周全物资管理的转变。
履历过集中招标生长历程的老员工,对集中招标最先时的情景影象犹新:“那时间招评标全历程接纳古板的人工纸质手段。发标阶段,投标人到北京统一购置招标文件;开标阶段,投标人递交密封的投标文件,开标现场开启密封信封,人工唱标并纪录;评标阶段,评标专家打分后手工汇总盘算最终排序。集中招标的投标人数众多,投标文件数目重大,每次吸收的纸质投标文件凌驾20吨,仅开标唱标一个环节,就要花十多个小时。”
重大的纸质文件和数据量成为制约电网物资集约化生长的一个因素。需求推动立异,信息化是现代社会生长的主要效果,电子化是招标行业生长的时势所趋。自2005年下半年起,公司最先探索信息化电子手艺与招标采购的团结。从简朴的电子辅助评标到基于CA手艺的投标文件加解密,作为我国较早开展电子化招投标探索和实践的大型企业集团之一,公司许多做法都是海内首创。
2011年,公司电子商务平台上线,新一代招投标电子生意平台将电子化信息手段与招评标事情一直深化融合,它使招投标具备了电子化单轨制运行的手艺手段。
今年5月1日,国家《电子招标投标步伐》正式实验。公司第一个总部集中招标项目即是变电第三批招标项目。据国网物资公司招标认真人先容,本次集中招标项目的报价文件抵达23024份,投标人682个。若是按纸质文件换算,开标唱标需要凌驾70个小时,投标文件凌驾60吨。使用电子化单轨制招标,完成23024份报价的解密仅用了42秒时间,解密乐成率100%,开标仪式在1小时40分钟内完成,评标事情在5天内完成。不借助电子化信息手段,要完成云云繁复的事情是难以想象的。云云大规模的电子数据一次性解密乐成,标记着公司集中招标完全电子化的实践迈出了新的一步。
物资供应:“三张表”增强现场管控
物资集约化管理立异也体现在物资供应环节中。记者在采访历程中发明,只要提及物资供应现场管控,“三张表”经常挂在大伙儿嘴上。作甚“三张表”?那即是条约履约表、现场服务表和条约变换表。
凭证公司特高压目的网架妄想,“十二五”“十三五”时代,妄想新建28项特高压交流、25项特高压直流工程,2015年形成“两纵两横”网架结构,2017年形成“三纵三横”网架结构,2020年建成“五纵五横”网架结构。工程麋集开工的人力需求与现有资源矛盾凸显,亟须立异机制,提高效率。
怎样调动有限的人力资源,应对工程麋集开工带来的物资供应压力,物资公司物资供应项目部一直在实践中探索。
物资供应是事无巨细的一套系统,通过在锦苏、皖电东送工程中的探索与总结,国网物资公司提炼形成了基于“三张表”的现场管控机制,物资供应涉及的各个内部环节在“三张表”中都有体现。
“好比条约履约表,它主要由条约基础信息、物资供应妄想、装备生产情形、物资运输情形、到货信息以及联系人信息等6部分组成,这就整合了工程现场合有物资供应信息,实现了条约物资供应的全历程信息管控与展示。”国网物资公司认真人先容说,通过这张表,能够精简物资各专责之间、建管单位和物资供应管理单位之间的信息转达环节。而现场服务表能迅速盘问现场服务需求、掌握供应商售后服务的进度,有利于催促供应商、现场服务职员配合相关单位开展事情,解决了以往对供应商售后服务历程管理薄弱的问题。条约变换表全程纪录了从变换需求、变换营业所处营业节点、各相关单位在变换中的进度等主要信息,实现了条约变换事情的动态管控,镌汰和杜绝了现场私自要求变换供货规模的征象。
“我们还通过信息系统,将这三张表固化在总部工程电子商务平台条约履约�?橹�,规范工程物资履约管理全流程。”国网物资公司认真人告诉记者,“这样的利益显而易见,物资供应信息更新滞后、海量信息处置惩罚等问题迎刃而解,现场物资服务获得减员增效,比原有定员标准的人力需求降低45%,每小我私家都能派上更多用场了。”
质量监视:从一颗螺丝钉抓起
掉了一颗螺丝钉,输了一场战争,亡了一个帝国。一颗螺丝钉看起来不起眼,但当它作为电力物资在电网工程中施展作用时,一旦爆发问题就可能会威胁到电网清静。要包管物资清静,抓质量监视是主要环节。
围绕全寿命周期质量管控,国网物资公司开展了物资质量问题分级分类,提高产品质量问题处置惩罚废热规范化水平,并推进项目单位增强物资质量监造,强化对主要原质料、组部件的质量监视。该公司还建设物资现场质量问题反响报送机制,强化对皖电东送、哈郑、溪浙等重大工程项目物资运输、装置、调试阶段的质量信息网络与应用。今年上半年,国网物资公司深化产品制造阶段质量监视,对9家监理公司装备监造事情举行航行检查,并开展重点专项抽检,对145家供应商产品质量问题整刷新行检磨练收。通过增强质量问题剖析,编写案例,转达产品质量问题268起,质量羁系事情一直深入。
供应商关系管理:施展供应链协同优势
供应商资质能力核实和绩效评价与物资质量环环相扣。“维护稳固优质的供应商资源,才华切实包管电网装备采购供应质量。”国网物资公司质量监视部分认真人说。
国网物资公司扎实做好供应商资质能力核实,进一步完善供应商信息库,增强数据挖掘与剖析,周全修订了《供应商绩效评价标准》,评分细则扩充至39类物资,提升了供应商绩效评价的客观性、科学性,强化了评价效果在招标环节的应用。供货质量好欠好、供货是否实时、履约服务怎么样,这些环节的体现都会反应在供应商绩效评价中,并实时反响到招标环节。
“若是这次做得欠好,就会影响下次的物资采购招标。要保住饭碗,我们就要严酷凭证国家电网公司的各项要求来,每个环节都不敢疏忽。以是,物资供应质量不但是国网对我们的要求,也是我们自己要守住的底线。”一位多次加入公司招标采购的厂家代表坦言。
今年上半年,国网物资公司组织开展今年度供应商资质能力核实事情,涉及21类物资共计337家供应商,准确掌握了供应商资质业绩、生产能力的最新情形,并通过电子商务平台直接天生“一纸证实”,确保信息一致性和实时性。
什么是“一纸证实”?记者来到肩负供应商关系管理职能的质量监视部时看到,“一纸证实”的全称是“供应商资质业绩信息核实效果证实翰札”,就是将投标人大宗的资质业绩信息以及生产能力的证实资料,经核实后简化成几张表格数据,投标人在制作投标文件时使用,这样能大大减轻标书的制作本钱。
今年4月尾,《国家电网公司供应商资质能力核实标准》正式出书,供应商关系管理规范化水平进一步提升,为系统内各单位开展供应商资质能力核实事情提供了主要依据,也为供应商提供了利便。“有了这本《标准》,我们可以周全相识国家电网公司对装备质量的要求,自行比照,尽早发明差别和问题,利便了许多。”一位供应商代表说。
供应商服务:真诚相同 协调共赢
为进一步增强招投标事情的标准化、规范化、透明化,公司为集中规模招标采购供应商搭建了“一口对外”的相同平台,提供果真、透明、高效、有序的“一站式”服务。2010年8月17日,供应商服务中心正式对外运行。
“服务至上”是供应商服务中心的事情准则。在供应商服务中心,服务时间不受正常事情时间的限制,无论上班前、午休照旧下班后,只要有供应商打来电话或来访,在场员工都予以热情接待。为了确保投标人顺遂完成投标,在每次总部批次集中招标前,服务中心还为供应商提供一连3天24小时热线服务。
“真诚相同,协调共赢”是供应商服务中心的服务理念。有些供应商由于对公司招标采购流程、资质业绩要求、招标文件要求等内容不相识,服务中心员工都会向供应商详细诠释,通过真诚的交流与相同,一次次赢得信任,一次次印证了公司“阳光采购”的品牌。
近两年来,供应商服务中心已为供应商提供了数万次咨询服务。2012年7月9日,公司供应商服务中心呼叫系统正式上线运行,呼叫系统有用集成互联网、热线电话、手机短信、传真、电子邮件等多种相同渠道,上线运行后进一步提高了服务质量。


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